個人情報保護に関して

個人情報保護管理者

（株）日立ケーイーシステムズ
ビジネスサポート部長
個人情報統括管理責任者(CPO)

3.適用範囲

　当社が事業で取扱う全ての個人情報に関する取扱いを定めるものです。

4.個人情報の取扱い方針（利用目的、第三者提供および取扱委託について）

1. 製品・サービスの提供に伴い取得する個人情報
   当社の製品・サービスの提供または商品の斡旋等の事業活動に関してご本人さま、またはお客さまから提供いただく個人情報については、その取引を履行するためおよびアフターサービスや関連情報を提供するための目的に利用いたします。また、お取引を履行するために必要な範囲で当該個人情報を関連先に提供または業務委託する場合があります。
2. 当社受注業務に関して注文主より提供された個人情報
   1. 保守・修理やPCの貸出・回収などの業務委託を受け、お客さまから提供された住所、氏名、連絡先、等の個人情報を修理品やPCのお届けに使用します
3. 取引先の方
   1. 契約の履行に使用します
   2. 支払、請求処理に使用します
   3. 取引先情報管理に使用します
4. 各種お問合せに伴い取得する個人情報
   1. 頂いたお問合せの対応のために使用します
5. 各種セミナーの申し込みに伴い取得する個人情報
   1. セミナー開催の案内、連絡に使用します
6. 採用応募者から提供いただく個人情報
   従業員採用への応募または派遣スタッフ社員への登録のために提供いただく個人情報については、採用、登録の選考および選考結果のご通知等の連絡に利用いたします。
7. 従業員などから提出される個人情報
   従業員等本人から直接提出または関係先から提供いただく従業員等の個人情報については、従業員等の雇用管理、労務管理および福利サービス等のために利用いたします。
   また、利用目的を達成するために必要な範囲で当該個人情報の一部を法令に基づく機関へ提供することがあります。
8. 個人情報の第三者提供
   当社は、あらかじめお客さまの事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
   1. 法令の定めに基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   5. 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
   6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

*４〜７の項目についての個人情報が開示等（開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知、または第三者提供記録の開示）の対象です。

5.特定個人情報の取扱いについて

1. 当社の製品・サービスの提供または商品の斡旋等の事業活動に関して、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という)、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
2. 当社は、当社の「個人情報保護方針」を「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」として、特定個人情報の適正な取扱いの確保を行います。
3. 当社は、番号法9条各号に定められている社会保障、税および災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとします。
   当社の取り扱う特定個人情報の主な利用範囲は次の各号のとおりです。
   1. 当社が、従業員等から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等各種法定調書等必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務
   2. 当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払い調書等各種支払い調書に記載して税務署長に提出する事務
   3. 当社が、行政機関等または他の事業者から特定個人情報を取り扱う事務の委託を受けた業務の履行
4. 当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、ご本人さまの特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。但し、番号法第19条(特定個人情報の提供の制限)に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。
5. 当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。
6. 当社が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知、または第三者提供記録の開示を請求される場合、または苦情をお申出になる場合は、当社の「 開示等に関するお問い合わせ窓口」または「個人情報の取扱に関する苦情のお申し出先」のとおりとします。

6.安全管理措置のために講じた措置

　当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。また、社内規程が法令、プライバシーマーク準拠規程であるJIS Q 15001に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、4つの側面（組織的、人的、物理的、技術的）から具体的な安全管理措置を講じています。

7.外国における個人情報の保護に関する制度

　当社では、個人情報取扱業務の一部について、業務委託等で個人情報を外国にある第三者へ提供する場合があります。当該国における個人情報保護に関する制度は個人情報保護委員会のウェブサイトをご覧ください。

8.クッキーおよびWebビーコンの利用について

　当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)^*1やWebビーコン(クリアGIF)^*2を利用しております。

　ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。
　主要なブラウザごとの、クッキーの設定変更については、以下をご参照ください。

　また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
　しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

用語説明

*1

クッキー
クッキーはWebサイトからご利用者の端末に記録目的で送信される小さなテキストファイルです。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーはご利用者が快適にWebサイトを利用いただくために必要であり、Webサイトにおける行動を記録します。一方で、機能を向上させる、パフォーマンスを改善するために分析データを収集する、インターネットにおいてご利用者をトラッキングすることにより当サイトもしくはアドテクパートナーからパーソナライズされた広告を表示する、またはソーシャルメディアでシェアすることを可能にします。但し、（クッキーはご利用者の端末、通常Webブラウザを識別しますが）ご本人さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

*2

Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

• 当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせは以下のフォームをご利用下さい。
  
  • 個人情報保護に関するお問い合わせ
    
    
• 郵便によるお問い合わせは下記へお願いいたします。
  〒136-0071
  東京都江東区亀戸2丁目22番17号 日本生命亀戸ビル
  株式会社 日立ケーイーシステムズ
  個人情報保護事務局　お問い合わせ窓口

開示等に関するお問い合わせ窓口

　当社が保有している開示対象個人情報について、自己情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知、または第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を請求される場合には下記をご参照いただきますようお願いいたします。

• 開示等のご請求に関する詳細について

個人情報の取扱に関する苦情のお申し出先

　当社の個人情報保護に関して苦情をお申し出になる場合には下記の「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」(PDF形式)をダウンロードしてご記入いただき、「個人情報の取扱に関する苦情窓口」宛てに郵送またはメールにてお送りいただきますようお願いいたします。

• 個人情報の取扱いに関する苦情申出書(PDF形式)

個人情報の取扱に関する苦情窓口

〒136-0071
東京都江東区亀戸2丁目22番17号 日本生命亀戸ビル
株式会社 日立ケーイーシステムズ
個人情報の取扱に関する苦情窓口

認定個人情報保護団体

　当社を管掌する認定個人情報保護団体^*は、下記となります。

• *個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。

　当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

個人情報の任意性について

　個人情報の当社への提供は任意です。但し、当社へ個人情報の提供をいただけない場合には、製品・サービスのお届けや、お問い合わせの回答、などに支障が生じる場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

お客さまへのお願い

　個人情報をご提供いただくご本人さまが16歳未満の場合は、保護者の方の同意のもとに個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。