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(株)日立ケーイーシステムズ

Hitachi

備品在庫管理システム

全国事業場の備品在庫をWebシステムで一元管理

 構築したシステムの特徴は以下です。

  1. Web在庫管理システムパッケージをご要件に合わせてカスタマイズした使い易いシステム
  2. 機械保守部品の他に、事務用備品等の管理も可能です。
  3. JANコード付文具の払出しは、バーコードスキャナで簡単に登録可能です。
  4. 在庫や払出し情報を財務会計システムに送信することにより、正確な費用と資産の管理が可能です。

システム構築の背景

 K社様では、全国事業場の機械保守部品や事務用備品の在庫管理や入庫/払出の管理を台帳管理で行っていました。手作業による誤差の削減や集計作業の省力化を目的にシステム導入を検討されていましたが、「カスタマイズし易いWeb在庫管理パッケージ」として弊社の備品在庫管理システムを採用していただきました。

システムの概要とポイント

システム機能

  • 入庫実績管理/リスト出力
  • 自社製品/保守部品/事務備品等の払出し管理
  • 在庫管理/リスト出力
  • 作棚卸し/リスト出力
  • マスタ管理
  • 基幹システム連携(入庫予定ファイル受信/払出し実績ファイル送信)

概略システム構成

概略システム構成

システム設計上のポイント

  • クライアントは既に各事業場に設置済みのPCを使用。
  • クライアントにキーボードI/Fのバーコードリーダを接続して、入力を簡易化。

導入効果

  • 各事業場における、在庫/払出の手作業による集計作業を自動化し、管理工数を低減。
  • 本社で全事業場分の在庫/払出の集計情報を会計システムと連動させることにより管理工数を低減。

K社 ご担当者様の声

  1. このシステムを用いて事務用品、事業場予備部品、自社製品(小口)などの在庫&受払い管理を行っています。
    本社で全国の事業場内の在庫を管理できるので、とても便利です。
  2. 在庫の払出が、手書き台帳管理からバーコードスキャンを使用したシステムになったので、利用者の利便性が向上しました。(従来の品名や型番をノートに記入する方法をバーコードをスキャンして特定させる方法に変更)
  3. 管理面では「いつ」「誰が」「何を」払出したかの情報がすぐに検索できるようになり実績の把握が早く、且つ楽になりました。
  4. 払出しについて各利用部門への費用振替を自動で行なうことが可能となり、業務効率を向上させることができました。(会計処理への自動接続)

従来の品名や型番をノートに記入する方法をバーコードをスキャンして特定させる方法に変更。実績の把握が早く、且つ楽。

システム応用例

  • 遠隔地もしくはモバイルから在庫を確認し受注登録する、営業支援システム。
  • 他部署で使用する共用資材の在庫及び出庫予約管理システム。