自席で予約、実績管理をしたい。
自席のパソコンがインターネットに接続できれば、Webブラウザにて簡単に予約状況の確認、予約、実績の登録作業ができるようになります。※専任の配車係りによる予約登録にも対応しています。
報告書（自動車使用管理実績報告書等）の作成工数を低減したい。
都道府県によって、提出が義務付けされている自動車使用管理実績報告書等の報告書作成に必要な年間の走行距離、給油量、また低公害車、低燃費車の台数といった情報を集計できます。
所属や車両の利用状況を集計し、料金請求したい。（オプション）
所属の利用状況で料金請求を行いたいニーズにお答えし、所属、所属・車両単位での利用状況を集計できます。
できるだけ導入コストを抑えたい。
ＡＳＰ型サービスのため、新たにサーバを購入、設置する必要がなく、導入コストを抑えられます。
特徴
予約機能
当月含めた前後３ヶ月の予約の登録、参照ができます。
概況画面
- 検索条件と一致する車両、期間の状況を時間帯で一覧表示します。
状況画面
- 指定車両の１日の予約状況の詳細を表示します。
- 開始時間を指定すると登録（または編集）ができます。
登録画面
- 予約がある場合は内容を引き継いで表示します。
- 簡易ロックに任意文字を入力すると予約者以外の編集を制限できます。
実績機能
当月含めた前後３ヶ月の実績の登録、参照ができます。
概況画面
- 検索条件と一致する車両、期間の状況を時間帯で一覧表示します。
状況画面
- 指定車両の１日の実績状況の詳細を表示します。
- 開始時間を指定すると登録（または編集）ができます。
登録画面
- 予約内の時間を指定すると予約内容を引き継いで実績登録できます。
また該当予約の乗車をしない場合、乗車なしを登録できます。
- 予約時間外の時間を指定すると単独（予約なし）で実績登録できます。
検索機能
- 当月含めた前後３ヶ月の予約、実績、実績未入力予約の検索、ＣＳＶ出力ができます。
運転日報機能
集計機能
- 前年度、当年度の走行距離・給油量、低公害車台数、低燃費車台数を集計でき、自動車使用管理実績報告書等の環境報告書用の集計に適用可能※１です。
- 過去２ヶ月の車両使用時間の集計ができます。
- 過去２ヶ月の所属、所属・車両単位の利用状況が集計できます。
※1 報告書の名称、内容は都道府県で異なり、全てが一致するわけではありません。
セキュリティ
- 画面の情報はＳＳＬにて暗号化し、安全に送受信されます。
データ保管
- 予約、実績で入力したデータは過去２ヶ月分まで保管、その後削除されます。
- 環境報告書集計で使用するデータは前年度分まで保管、その後削除されます。
