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業務改善プラットフォーム　kintone

システム構築事例：
製造日報

業務内容 文房具製造
悩み
  • 工場の製造担当者が製造数や製造時間などの日報を紙に記入。
    管理者は紙の日報をExcelに転記するが、日報の項目数が多いため半日作業。
    さらに、週に1回Excelデータを集計するが、作業に丸一日かかる。
要望
  • 管理者の作業時間を短くして他の作業を行いたい。
kintone利用用途 紙で記録していた製造日報をkintoneでシステム化。
紙からの転記作業がなくなり集計も自動化。

システム構築前の状況

システム構築前の状況

  • 毎日の製造日報を紙で記録。
    製造日報の数値データは管理者が半日かけてExcelに転記。手作業のためミスも多い。
  • Excel化したデータは週に1回集計作業を実施。集計レポートの作成に丸一日かかっていた。
  • トラブル発生時には、保管された大量の紙の日報から該当の記録を探していた。

システムのポイント

システムのポイント

  • 紙の製造日報をkintone化。製造担当者は現場からモバイル端末で日報を入力。
  • 入力された製造日報から、プラグインで自動でデータを集計。もちろんExcelへの転記作業は不要。
  • 過去の日報は全てkintone上にデータで保管されるため、トラブル発生時はすぐに検索可能。

システム構築の効果

システム構築の効果

  • 毎日のExcelへの転記作業がなくなり、業務負担が大幅減。集計作業も自動化しすぐに集計が完了。
  • 集計作業の自動化により、集計作業時間がゼロに。さらにリアルタイムに集計データを閲覧できるようになった。
  • 過去の日報をkintone上で検索し、トラブル発生時もすぐに記録を閲覧できるようになった。
    トラブル対応までのリードタイムの短縮につながった。
  • *サイボウズ、cybozu.com、Garoon、サイボウズ Office、kintone、メールワイズはサイボウズ株式会社の登録商標または商標です。
  • *その他、本文中に使われている会社名・商品名は、各社の登録商標または商標です。

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