kintoneはノーコード開発できる？導入のメリットや機能を解説

こんにちは。サイボウズ株式会社が提供するクラウド型業務改善プラットフォーム「kintone（キントーン）」の導入・開発を支援する日立ケーイーシステムズのライターチームです。

kintoneは、誰でも簡単に直感的な操作でアプリを開発できるツールです。しかし、本当にノーコードで開発できるのか、導入によるメリットを知りたい担当者も多いのではないでしょうか。この記事では、kintoneのノーコード開発の概要や、導入のメリット、導入が向いている企業の特徴などを詳しく紹介しています。

kintoneのサービス詳細

※本記事に記載のサービス・機能・サポート内容は一般的な情報であり、当社にて必ずしも対応を保証するものではございません。

そもそもノーコードとは？

そもそもノーコードとは、プログラミングの知識がなくてもアプリや業務システムを作れる仕組みのことを指します。プログラミング言語を使わず、ドラッグ&ドロップなどの直感的な操作で誰でも簡単にアプリを開発できます。IT（インフォメーションテクノロジー、以下同じ）の知識がなくても簡単に操作でき、現場で使いやすいアプリを開発できる点がメリットです。

また、ノーコードと似た言葉に、ローコードがあります。ローコードは基本的に直感的な操作でアプリを開発できますが、複雑な処理を行う際には言語の記述が必要な開発手法です。ノーコードよりも難易度は上がりますが、より本格的なアプリが開発できます。

kintoneは完全にノーコード？

kintoneは一般的にノーコードに対応しているといわれますが、完全なノーコードツールではありません。基本的な業務アプリの開発はできますが、高度な構造のアプリを開発する際には、JavaScriptや外部ソフトとのAPI連携などの操作が必要になります。

複雑な処理ではありませんが、IT知識がない状態では、ツールの開発が難しいと感じる場合があるでしょう。kintoneの導入を検討する際には、ノーコードで対応できる範囲を確認しておくと安心です。

kintoneでできるおもな機能

kintoneでできるおもな3つの機能を紹介します。

アプリ開発機能

kintoneを使えば、アプリの開発が簡単に行えます。プログラミング言語を使わずにノーコードで開発できる点が特徴で、直感的な操作でアプリが完成します。

現場の仕事に合わせた業務システムを開発でき、簡単にアプリを開発できるテンプレートも100種類以上用意されているので、IT知識が不足している人でも安心して使えます。

コミュニケーション機能

kintoneには、ユーザー同士でコミュニケーションを交わせる機能があります。

アプリにあるデータに対して指示やアドバイスを簡単に書き込むことができ、全てのデータをkintone上で一元管理することが可能です。メンション機能もあり、特定の相手に対してメッセージの送信も可能です。kintoneのみでチーム内の情報を共有でき、コミュニケーションの活発化にも貢献します。

データベース機能

kintoneでは、入力されたデータの整理・分析ができます。保存しているデータを簡単に絞り込み検索し、必要な情報を見ることが可能です。保存するデータは、文章もファイルも統一フォーマットで一元管理ができます。

補完するデータは条件を絞り込んで集計したり、グラフ化したりできます。データをkintoneのみでまとめられるので、活用しやすくなるでしょう。

kintone導入のメリット

ここでは、kintone導入のメリットを詳しく見ていきましょう。

ノーコードで簡単にアプリが開発できる

kintoneの最大のメリットは、ノーコードで簡単にアプリが開発できる点です。アプリを開発するためには、通常であればプログラミング言語の知識や開発環境の構築が必要です。

一方でkintoneを活用すれば、ドラッグ&ドロップや設定画面の入力だけで簡単にアプリ開発ができます。システム部門に頼らず、現場で早く、使いやすいアプリを開発できるため、開発にかかる時間や手間を大幅に軽減できるでしょう。

アプリ開発コストが削減できる

kintoneを活用すれば、アプリの開発コストを大幅に削減できます。社内で使用するアプリを外部に開発依頼すると、初期費用や保守費用など、さまざまな費用がかかります。kintoneを使えば社内で完結でき、途中で変更したい場合も追加費用をかけずにスピーディに対応できます。開発環境の構築も必要ないため、初期費用を抑えてアプリ開発できます。

ユーザー同士でコミュニケーションが取りやすい

kintoneを使えば、社内外でのコミュニケーションが取りやすいメリットがあります。今まで個人で保有していたデータもkintone上で管理できるため、チーム内の誰でも情報の共有・閲覧が可能です。

チームでメンバー情報の整理ができ、データに紐づけてメッセージやリアクションができるため、結果として作業効率も上がります。

すぐに導入できる

kintone導入の最後のメリットは、導入に時間がかからない点です。

通常の業務アプリを導入する場合は、打ち合わせや設計、環境構築など複数のステップが必要です。そのため、システム導入までに数か月以上かかることも珍しくないでしょう。

一方kintoneは必要な機能がクラウド上に集約されているため、通信環境がそろっていればすぐに導入できます。現場で使えるアプリをいち早く導入したい企業におすすめです。

kintone導入の注意点

簡単に使えて便利なkintoneですが、導入には注意点もあります。以下で詳しく解説します。

複雑なアプリの開発は難しい

kintoneはノーコードで簡単にアプリを開発できることがメリットですが、一方で複雑な機能を搭載したい場合には、IT知識が必要になる場合があります。

大規模な業務アプリを開発する場合や、複雑なデータ処理を必要とする場合などにはあまり向いていないため、開発範囲が限定される点に注意しましょう。

細かいシステムを構築する場合には、コードの記述が必要になるため、IT知識のない人が完全にノーコードでアプリを開発するのは難しいです。自社での対応が難しい場合には、外部に委託するなどの方法もあります。

大量のデータ管理は向いていない

kintoneでは、大量のデータ管理が向いていない点にも注意が必要です。

kintoneで使用できるストレージの容量（データを記録できる量）は「5GB×ユーザー数」までのため、大量の画像を使う資料などを保管する場合には、容量が不足する可能性があります。

また、kintoneはクラウド上のシステムのため、大量のデータ処理や計算には時間がかかります。大量のデータが必要な場合には、外部サービスを使う方がよいでしょう。

アプリが乱立する可能性がある

誰でもアプリを開発できるため、アプリが乱立する可能性があります。現場が同じようなアプリを大量に開発してしまうと、アプリ開発の上限に達し、本当に必要なアプリが作れなくなる恐れもあります。

アプリを開発する際には、ルールを作り、適切に運用していくことが大切です。

kintoneの導入が向いている企業

kintoneの導入が向いている企業の特徴について詳しく解説します。

アプリ開発の専門家がいない企業

アプリ開発を得意とする部門や従業員がいない企業は、kintoneの導入がおすすめです。

kintoneは誰でもノーコードでアプリを開発できるため、システム部門に頼らなくても社内でアプリ開発が可能です。業種や業務ごとにサンプルアプリも提供されているので、それをもとに自社に必要な機能を追加するだけで簡単にアプリが開発できます。

アプリ開発の専門家がいない場合には基本的に外部への委託が必要ですが、kintoneを活用すればすぐに業務に即したアプリが作れるため、社内に該当する人材がいない企業に向いています。

アプリ開発の費用を抑えたい企業

アプリ開発にかかる費用をできるだけ抑えたい企業にも、kintoneは向いています。

システムツールの導入やアプリの開発には、コストがかかります。kintoneの導入は、基本的な内容であれば月額費用のみしかかからないため、コストを抑えて運用できます。

Kintoneで開発したアプリでは、自社の業務に合わせて一から開発したアプリには機能が劣る部分もありますが、基本的な機能のみを求めるのであれば、kintoneの方が大幅に費用を抑えられるでしょう。

データの管理を一元化したい企業

データを一元管理したい企業にも、kintoneの導入は向いています。

kintoneでは、案件に関わる情報や売り上げ情報などのさまざまなデータをまとめて一元管理できるため、データの紛失や業務の属人化を防げます。

クラウド上でデータを確認できるため、デバイスや場所に関わらずにいつでもデータをチェックすることが可能です。業務の透明性の実現にもつながるでしょう。

kintoneの導入が向いていない企業

kintoneの導入が向いていない企業の特徴についても紹介します。

大量のデータを扱う企業

大量のデータをkintone上で共有したいと考えている場合には、他のアプリやシステムの方が向いている可能性があります。

売上データやアクセスログなどの大量のデータを扱っている企業の場合、データが膨大すぎると更新や検索に非常に時間がかかってしまいます。業務が遅延する可能性も考えられるため、kintoneは向いていません。

プラグイン導入費用の予算がない企業

kintoneはプラグインが必要なケースもあるため、予算を捻出できない企業には向いていない可能性があります。

kintoneはあくまで簡易的なビジネスアプリが開発できるシステムのため、より専門的な機能を必要とする場合には、プラグインやローコードでの開発が必要です。

プラグインには追加費用がかかるため、kintoneの月額費用を増やせない場合には、導入は向いていないでしょう。