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業務改善プラットフォーム　kintone

システム構築事例：
案件管理

業務内容 ビルの外装・防水・設備配管工事
悩み
  • 既存の案件管理システムで管理できない項目は別のシステムで管理。
    二重管理しているので、案件の進捗更新時に入力漏れや間違いが発生。
要望
  • 入力漏れや間違いをなくすため統一したシステムを導入したい。
kintone利用用途 複数システムで管理していた案件情報をkintoneで管理。

システム構築前の状況

システム構築前の状況

  • 10年前に入れたシステムのサポートが終了。早急に新システムの検討が必要だった。
  • 利用開始から業務が変化し、最初のシステムに無い項目はExcelで管理していた。
  • 複数システムの二重管理により、入力漏れや登録のミスが発生していた。

システムのポイント

システムのポイント

  • 既存システムとExcelで管理していた情報をkintoneで一元管理。
  • 既存システムで不要だった機能の排除。kintoneで新機能を追加。
  • Boxと連動して建物や工事の写真を管理。

システム構築の効果

システム構築の効果

  • 別で管理していたExcelを排除。kintoneで一元管理しているため、工事現場から直接アクセスしデータの参照、入力が可能になった。
  • 既存システムとExcelを統合し二重入力を排除することで、入力漏れや登録ミスなどの人為的なミスを減らすことに成功。
  • 別で管理していた現場写真はBoxで一元管理。写真はkintone、Boxどちらでも閲覧が可能になった。
  • *サイボウズ、cybozu.com、Garoon、サイボウズ Office、kintone、メールワイズはサイボウズ株式会社の登録商標または商標です。
  • *その他、本文中に使われている会社名・商品名は、各社の登録商標または商標です。

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