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業務改善プラットフォーム　kintone

システム構築事例：
作業員スケジュール作成・管理

業務内容 飲料水関係器具製造・販売、メンテナンス
悩み
  • メンテナンス保守員のスケジュール調整は専任担当者（1名）しかできない。
    専任担当者が休みの時は、急な予定変更があったときスケジュール調整ができない。
    メンテナンス保守員は作業報告をメールや電話で報告しているが、管理者は状況をリアルタイムに確認したい。
要望
  • スケジュール調整が専任担当者以外でも調整できるようにしたい。
    管理者はリアルタイムに状況を知りたい。
kintone利用用途 スケジュールはkintone上にカレンダーを表示し管理。
モバイル端末表示用のkintoneの画面を作成し、作業報告はボタン一つで実施。

システム構築前の状況

システム構築前の状況

  • 紙の伝票を机上に並べて作業員30名の作業スケジュールを作成。
    スケジュール作業は属人化し、担当者が休むとスケジュール変更ができない。
  • スケジュール確定後は電話やメールで作業員に連絡。作業の完了報告も電話とメール。

システムのポイント

システムのポイント

  • kintone上のカレンダーに作業伝票データをドラック&ドロップ。スケジュール作成を簡単に。
  • 作業員はモバイル端末から自分のスケジュールと作業内容を確認。作業完了報告もkintone上で実施。

システム構築の効果

システム構築の効果

  • システム化により脱属人化にも成功。さらにスケジュール作成にかかる時間を大幅に短縮。
  • モバイル端末から最新のスケジュールを確認できるようになり、作業員への連絡の手間も削減。
  • 作業完了報告もモバイル端末から実施。現場からリアルタイムな作業報告が可能に。
  • *サイボウズ、cybozu.com、Garoon、サイボウズ Office、kintone、メールワイズはサイボウズ株式会社の登録商標または商標です。
  • *その他、本文中に使われている会社名・商品名は、各社の登録商標または商標です。

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